Zawiadomienie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
Łomża, dnia 02.03.2020 r.
AKCJONARIUSZE
PORA NA POLA SPÓŁKA AKCYJNA
ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU
ZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA AKCJONARIUSZY
PORA NA POLA SPÓŁKA AKCYJNA
Zarząd Pora Na Pola S.A. z siedzibą w Łomży, działając na podstawie art. 402 §3 ustawy Kodeks Spółek Handlowych, zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Pora Na Pola Spółka Akcyjna na dzień 16 marca 2020 r. na godz. 13:00 w Kancelarii Notarialnej Rafała Klawinowskiego w Łomży, pl. Niepodległości 16/lok.1, 18-400 Łomża, z następującym porządkiem obrad:
- 1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia,
- 2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia,
- 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał,
- 4. Wybór Komisji Skrutacyjnej,
- 5. Przyjęcie porządku obrad,
- 6. Przedstawienie i rozpatrzenie:
- a. sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r. zawierającego rachunek zysków i strat za okres od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r., bilans na dzień 31 grudnia 2019r., rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz informację dodatkową,
- b. sprawozdania Zarządu z działalności Spółki od dnia 30 listopada 2018r, do dnia 31 grudnia 2019r.,
- c. sprawozdania Rady Nadzorczej Spółki z wyników oceny sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r. oraz z wyników oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.,
- d. wniosku Zarządu w sprawie pokrycia poniesionej straty.
- 7. Podjęcie uchwał w sprawach:
- a. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za okres od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.,
- b. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w okresie od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.,
- c. udzielenia absolutorium z wykonywania obowiązków Członka Zarządu Spółki w okresie od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.,
- d. udzielenia absolutorium członkom Rady Nadzorczej Spółki z wykonywania obowiązków w okresie od dnia 30 listopada 2018r. do dnia 31 grudnia 2019r.,
- e. sposobu pokrycia straty,
- f. ustalenia liczby członków Rady Nadzorczej II kadencji,
- g. wyboru członków Rady Nadzorczej II kadencji,
- h. ustalania zasad wynagradzania członków Rady Nadzorczej,
- i. zmiany art. 1 Statutu Spółki,
- j. zmiany art. 4 Statutu Spółki,
- k. zmiany art. 5 Statutu Spółki,
- l. podwyższenia kapitału zakładowego i wyłączenia prawa poboru,
- m. zmiany art. 3 Statutu Spółki,
- n. ustalenia tekstu jednolitego Spółki,
- o. wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy,
- p. w sprawie potwierdzenia wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za pierwszy rok obrotowy,
- 8. Sprawy różne,
- 9. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z art. 406 §1 ustawy Kodeks Spółek Handlowych w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Spółki Pora Na Pola S.A. mają prawo wziąć udział akcjonariusze Spółki, zastawnicy i użytkownicy, jeżeli zostali wpisani do księgi akcyjnej co najmniej na tydzień przed terminem Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z art. 407 §1 ustawy Kodeks Spółek Handlowych, lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy Pora Na Pola S.A. podpisana przez Zarząd, będzie wyłożona na trzy dni robocze przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy w siedzibie Spółki przy ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 2A/32 w Łomży, w godzinach od 10:00 do 16:30.
Zgodnie z art. 412 §1 ustawy Kodeks Spółek Handlowych Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo, pod rygorem nieważności, powinno być sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnik zostanie dopuszczony do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy po okazaniu pełnomocnictwa na piśmie. Akcjonariusze oraz Pełnomocnicy reprezentujący osoby prawne zobowiązani są posiadać kopię aktualnego odpisu z KRS.
Na podstawie art. 402 §2 ustawy Kodeks Spółek Handlowych Spółka informuję, iż zamierzone zmiany Statutu Spółki polegają na:
Zmiana art. 1 Statutu Spółki:
Dotychczasowa brzmienie art. 1 :
Art.1. Firma Spółki brzmi: PORA NA POLA spółka akcyjna. Siedzibą Spółki jest Łomża.
Proponowane brzmienie art. 1:
Art. 1 Firma Spółki brzmi: PORA NA POLA Spółka Akcyjna. Spółka może używać nazwy PORA NA POLA S.A. Siedzibą Spółki jest Łomża.
Zmiana art. 4 Statutu Spółki:
Dotychczasowe brzmienie art. 4:
Art. 4. Zarząd składa się z od 1 do 3 osób wybieranych przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza składa się z 3 osób. Prawo głosu może być wykonywane przed pełnym pokryciem akcji.
Proponowane brzmienie art. 4:
Art. 4 Zarząd składa się z od 1 do 3 osób i jest wybieranych na okres …….. przez Radę Nadzorczą. Wynagrodzenie Członków Zarządu ustalane jest przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza składa się od 3 do 5 członków powoływanych przez Walne Zgromadzenie na okres ….. lat. Do obowiązków Rady Nadzorczej należy w szczególności: zawieranie i rozwiązywanie umów z członkami Zarządu, wybór biegłych do badania sprawozdania finansowego, ustalanie regulaminu pracy Zarządu Spółki. Prawo głosu może być wykonywane przed pełnym pokryciem akcji.
Zmiana art. 5 Statutu Spółki:
Dotychczasowe brzmienie art. 5:
Art. 5.
Rokiem obrotowym Spółki jest rok kalendarzowy. Pierwszy rok obrotowy Spółki kończy się w dniu 31 grudnia 2019 r.
Proponowane brzmienie art. 5:
Art. 5 Rokiem obrotowym Spółki jest rok kalendarzowy. Pierwszy rok obrotowy Spółki kończy się w dniu 31 grudnia 2019 r. Spółka tworzy kapitał zapasowy. Spółka może tworzyć również kapitały rezerwowe uchwałą Walnego Zgromadzenia Wspólników.
Zmiana art. 3 Statutu Spółki:
Dotychczasowe brzmienie art. 3:
Art. 3
1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 126 885 (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) zł i dzieli się na 126 885 (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) akcji imiennych, o wartości nominalnej 1 zł każda, w tym:
- a. 100 000 (słownie: sto tysięcy) akcji imiennych, serii A, o łącznej wartości nominalnej 100 000 (słownie: sto tysięcy) zł;
- b. 26 885 (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) akcji imiennych, serii B, o łącznej wartości nominalnej 26 885 (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) zł.
2. Kapitał zakładowy zostanie pokryty w 1/4 przed zarejestrowaniem Spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Proponowane brzmienie art. 3:
1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 126 885 (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) zł i dzieli się na 126 885 (słownie: sto dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) akcji imiennych, o wartości nominalnej 1 zł każda, w tym:
- a. 100 000 (słownie: sto tysięcy) akcji imiennych, serii A, o łącznej wartości nominalnej 100 000 (słownie: sto tysięcy) zł;
- b. 26 885 (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) akcji imiennych, serii B, o łącznej wartości nominalnej 26 885 (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć) zł.
- c. od ………………… do …………………………….. akcji imiennych serii .., o łącznej wartości nominalnej …………………każda, o łącznej wartości nominalnej od ………………………………………… do ……………………………………………………… zł
- d. od ………………… do …………………………….. akcji imiennych serii .., o łącznej wartości nominalnej …………………każda, o łącznej wartości nominalnej od ………………………………………… do ……………………………………………………… zł
2. Kapitał zakładowy zostanie pokryty w 1/4 przed zarejestrowaniem Spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS.